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1 Chef des services généraux (H/F)

 

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Pole soutien parental  -Maison d'Accueil d'Eglantine-Une famille un toit

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1 CHEF DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Réf de l’offre : CDS/PSP/0320

 

 

STATUT DU POSTE : CDD 6 mois– Coeff 590- statut cadre selon la CCN51

TEMPS DE TRAVAIL : 35h00 / Hebdo

LIEU DE TRAVAIL : Maison d’Accueil d’Eglantine - Une famille un toit

« La MAE Eglantine » accueille des femmes enceintes et femmes avec enfants en situation de précarité et sortant de l’hôtel (184 places réparties sur 2 sites 75017 et 75009).

Elle assure une mission d’hébergement, d’accompagnement social, de prévention en amont de la protection de l’enfance par des actions de soutien à la périnatalité et à la parentalité.

« Une famille un toit » est un dispositif en diffus de 10 appartements dans Paris intra-muros (30 places) qui accueille des familles.

Nous recherchons un chef de services généraux (H/F) en CDD pour 6 mois. Poste à pourvoir rapidement.

 

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la directrice des établissements, le chef des services généraux a pour principales missions de :

 

  • Management d’équipe

 

Coordonner et animer l’équipe maintenance et l’équipe entretien/restauration

Accompagner ses collaborateurs dans le développement de leurs compétences 
Participer à l’optimisation de l’organisation des services

Planifier leurs activités et les accompagner dans la mise en œuvre

 

 

  • Plan de maintenance

 

Définir et proposer les orientations techniques du plan de maintenance et le budget dépenses 
Prioriser les investissements du plan 
Superviser les contrôles réglementaires et la levée des réserves des contrôles réglementaires

Mettre en œuvre une démarche d’amélioration des processus de maintenance
Rédiger des modes opératoires et des fiches de prescriptions techniques en y associant les équipes utilisatrices



Coordination d’activités de maintenance et d’entretien

Programmer et contrôler les interventions de maintenance réalisées sur le site
Contrôler les habilitations des personnels et les conditions de sécurité pour les interventions
Participer aux travaux relevant des ouvriers d’entretien, et faire effectuer les travaux de maintenance de 1er niveau relevant des compétences.
Repérer les travaux de maintenance devant être confiés à une entreprise extérieure 
Solliciter des devis et les analyser
Assurer le suivi et le contrôle des interventions des prestataires et entreprises extérieures
Etre garant du parc des véhicules

 

  • Sécurité des biens et des personnes

 

Tenir à jour les registres de sécurité
Participer à la démarche qualité, prévention des risques, d’hygiène et sécurité

Veiller à la formation des utilisateurs et les membres des services des sites aux règles et procédures de sécurité, et assurer la traçabilité

 

  • Achat

 

Assurer la gestion des devis et le suivi des commandes
Assurer la gestion des stocks
Gérer le suivi des achats et bons de commandes en coordination avec le service administratif
Préparer et mettre en œuvre le suivi du plan pluriannuel de négociation des contrats
Optimiser la politique achat et faire le suivi des fournisseurs

Travailler en transversalité avec tous les services de l'établissement

 

  • Relations externes

 

Assurer le lien avec les bailleurs sociaux et prestataires

 

PROFIL :

De formation Bac+3 de type DUT/Licence dans le domaine de la maintenance et des bâtiments, vous avez une expérience réussie sur un poste de responsable maintenance/ responsable des opérations dans un site hébergeant du public (hôtellerie, ESMS).

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion de projets et en management.

REMUNERATION :2623.73 euros brut + 70pts + prime d’ancienneté  selon CCN51+ tickets restaurant + mutuelle

DEPOT CANDIDATURES Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre C.V., à Sybille Renaud, Directrice, Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

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