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1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

 

POSTE A POURVOIR EN JANVIER 2018

POLE FAMILLES MONOPARENTALES

1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Réf de l’offre : SD/FAM/0118

STATUT DU POSTE : CDI  – Coef. 439 – CCN51

TEMPS DE TRAVAIL : 35H/ Hebdo

LIEU DE TRAVAIL : Pôle Familles – Maison d’Accueil d’Eglantine – 21, rue Salneuve – 75017 Paris

 

Le Pôle Familles Monoparentales accueille, héberge et accompagne des femmes enceintes et avec enfants en situation de précarité. Il comprend une structure expérimentale de 184 places dont 36 places d’hébergement en semi-collectif (9ème PARIS) et 148 places en hébergement collectif (Paris 17ème). Le Pôle assure également la gestion d’une résidence sociale (18ème PARIS) de 22 logements.

 

MISSIONS :

 

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de pôle et du cadre administratif, vous assurez différentes tâches administratives et d’accueil au sein du pôle.

Votre mission portera notamment sur :

-       L’accueil téléphonique de la direction

-       La gestion locative : demandes de règlement, facturation, mise à jour des tableaux de suivi, encaissement, relance des impayés

-       La collecte de statistiques : suivi ALT, facturation DASES

-       La mise à jour de la liste des fournisseurs et des salariés, des tableaux de congés et des affichages réglementaires

-       La centralisation du planning prévisionnel des cadres avant validation par la direction

-       La préparation et diffusion des notes de services et d’information

-       La préparation et diffusion des ordres du jour, comptes rendus et relevé de décision des réunions cadres / inter-équipes et groupes de travail

-       La mise à jour du listing des entrées-sorties du pole

-       La commande des fournitures du pole dans le respect du budget alloué

PROFIL :

 

Niveau 3  avec une bonne connaissance informatique (Excel notamment).

Capacité organisationnelle – rigueur de travail

Goût pour le travail en autonomie

Notions comptables souhaitées

REMUNERATION : 1 942.58 euros bruts/mois selon CCN 51 + prime d’ancienneté + tickets restaurant + mutuelle

 

CONTACTS DEPOT CANDIDATURES :

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