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1 SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

CHRS CASP ARAPEJ 94

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1 SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Ref. : SD/ARA/1207

STATUT DU POSTE :               C.D.D. jusqu’au 8 septembre 2017– CCN51 – coef. 439

TEMPS DE TRAVAIL :              17.50/Hebdo

LIEU DE TRAVAIL :                 14, rue de l’église 94340 Joinville le Pont

MISSIONS :

- Accueil téléphonique

- Courrier

- Réception, enregistrement, transmission du courrier postal

- Consultation de la boîte mail et transmission aux professionnels concernés

- Envoi et dépôt à la poste du courrier postal (lettres simples et LR&AR)

- Préparation et rédaction de courriers

- Mise en page des documents de la direction

- Réponse aux courriers simples

- Préparation de commandes (fournitures de bureau, fournitures informatiques, produits d’entretien), et    présentation pour validation à la direction

- Élaboration des comptes rendus

- Classement et archivage

- Mise à jour des ouvrages professionnels et classement des revues

- Archivages des courriers, des dossiers.

 

PROFIL:

- Diplôme d'Etat exigé BAC +2

- Ancienneté minimum 2 ans

- Qualités organisationnelles et rédactionnelles

- Rigoureux, méthodique et maitrise des outils informatiques indispensables

- Dynamique et réactif

- Aptitudes relationnelles et capacités d’écoute

 

REMUNERATION : 971.22 euros bruts/mois selon CCN51

CONTACTS DEPÔT CANDIDATURES :

Externe: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

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